【派遣の契約更新を断る】例文・手順・引き継ぎ

更新を断るのは悪手ではありません。
重要なのは期日厳守・窓口の順序・簡潔な伝え方です。
手順と例文、引き継ぎの要点をまとめます。

結論：更新を断るときの原則3つ

• 期日：契約書の更新期限の前に連絡
• 窓口：まず派遣会社、その後は派遣会社の指示にしたがう
• 簡潔：理由は1行＋感謝で十分

時系列フロー

1. 続投/辞退の意思決定
2. 派遣会社の担当へ連絡（期日・理由・引き継ぎ意向）
3. 派遣先へ共有（ここは派遣会社の指示にしたがいながら行う）
4. 引き継ぎ計画の確定→実施→最終日

例文集（電話／メール／面談）

• 電話：「更新の件ですが、◯月◯日までで契約を終了したく存じます。理由は家庭の事情で通院頻度が増えるためです。引き継ぎ資料は作成します。」
• メール：「件名：契約更新のご相談／本文：お世話になっております。◯◯です。次期更新につきまして、◯月末で終了の希望です。理由は●●です。引き継ぎの段取りについてご相談させてください。」
• 面談：「業務はやりがいがありましたが、●●の事情により、更新は辞退させてください。引き継ぎは計画に沿って責任を持って行います。」

引き継ぎテンプレはこんなものを用意しよう

• ToDo表：担当タスク／頻度／締切／関係者
• 資料：格納先・版管理・検索のコツ
• アクセス権：付与/剥奪の依頼リスト

代替案：条件交渉→続投／別案件紹介

条件が合えば時給交渉のやり方や時給+1000円の実例を参考に続投も選択肢。

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FAQ

• 強い引き止め：代替案を提示→難しければ期日内に丁寧に辞退。
• 次が未定：登録強化・スキル棚卸しを同時進行。
• 伝える順番：派遣会社→派遣先→自部署メンバー。

結論：期日・順序・簡潔さで摩擦は最小化できます。引き継ぎの3点セットで好印象の終了を目指しましょう。