派遣の契約更新を断る方法｜メール例文・手順・引き継ぎテンプレ
更新を断るのは悪手ではありません。
重要なのは期日厳守・窓口の順序・簡潔な伝え方です。
手順と例文、引き継ぎの要点をまとめます。
結論：更新を断るときの原則3つ
- 期日：契約書の更新期限の前に連絡
- 窓口：まず派遣会社、その後は派遣会社の指示にしたがう
- 簡潔：理由は1行＋感謝で十分
時系列フロー
- 続投/辞退の意思決定
- 派遣会社の担当へ連絡（期日・理由・引き継ぎ意向）
- 派遣先へ共有（ここは派遣会社の指示にしたがいながら行う）
- 引き継ぎ計画の確定→実施→最終日
メールで伝える場合の例文
メールは記録が残るため、伝え漏れや認識のズレを防げます。
件名・本文・一言添えるだけで十分です。
【通常版】理由をひとこと添える場合
件名：
契約更新についてご相談
本文：
お世話になっております。◯◯です。 次回の更新についてご相談があり、ご連絡しました。 誠に恐れ入りますが、◯月末をもって契約を終了させていただきたく存じます。 理由は●●のためです。 引き継ぎについては、できる限り丁寧に対応したいと思っています。段取りについてご相談させていただけますでしょうか。 どうぞよろしくお願いいたします。
【シンプル版】理由を詳しく伝えたくない場合
件名：
契約更新についてご相談
本文：
お世話になっております。◯◯です。 次回の更新についてご相談があり、ご連絡しました。 誠に恐れ入りますが、一身上の都合により◯月末での終了を希望しております。 引き継ぎはしっかり対応したいと思っておりますので、ご指示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。
電話・面談で伝える場合
急ぎの場合や、担当者との関係が近い場合は電話や面談でも問題ありません。
一言添えてから本題に入るのがポイントです。
電話の場合
「お世話になっております。◯◯です。次回の更新についてご相談があり、ご連絡しました。誠に恐れ入りますが、◯月末をもって契約を終了させていただきたく存じます。理由は●●のためです。引き継ぎはしっかり対応したいと思っておりますので、段取りについてご相談させていただけますでしょうか。」
面談の場合
「業務にやりがいを感じており、皆さんにもよくしていただいたのですが、●●の事情により、次回の更新は辞退させていただきたく存じます。引き継ぎは丁寧に対応したいと思っておりますので、必要な準備についてご指示いただけますと幸いです。」
引き継ぎテンプレはこんなものを用意しよう
- ToDo表：担当タスク／頻度／締切／関係者
- 資料：格納先・版管理・検索のコツ
- アクセス権：付与/剥奪の依頼リスト
代替案：条件交渉→続投／別案件紹介
条件が合えば時給交渉のやり方や時給+1000円の実例を参考に続投も選択肢。
次へ進むならおすすめの派遣会社で複数登録し、紹介速度を高めましょう。
基礎知識は派遣にかんする記事まとめサイトで横断できます。
FAQ
- 強い引き止めをうけたときは？：代替案を提示→難しければ期日内に丁寧に辞退。
- 次が未定なんだけどどうすればいい？：登録強化・スキル棚卸しを同時進行。
- 伝える順番は？：派遣会社→派遣先→自部署メンバー。
時期に余裕をもって伝えること・伝える順番を適切にすることで円満満了がめざせます！
💡 更新を断った後の「次の一手」
契約を終了したら、次の動きが大事です。状況に合わせて確認してみてください。
・今の職場がつらくて辞めたい場合は、派遣先変更・正社員挑戦・退職代行まで選択肢を整理した記事へ。
・より良い派遣先を探したい場合は、登録すべき派遣会社3社をまとめた記事へ。
つらくて辞めたい方はこちら↓↓
次の派遣先を探したい方はこちら↓↓
